WordPress初心者でも5分でマスター！投稿ページの使い方完全ガイド【2025年最新版】

「WordPressでホームページは作ったけど、いざ記事を投稿しようとすると画面が複雑で何をどうすればいいのかわからない…」そんな悩みを抱えていませんか？

実は、WordPress初心者の90%以上が投稿画面で戸惑い、「間違えて公開してしまったらどうしよう」「設定を間違えてサイトが崩れたらどうしよう」という不安から、なかなか最初の一歩を踏み出せないでいます。

でも安心してください。この記事を読めば、WordPress の投稿機能を完全にマスターできます。

企業の総務担当者、個人事業主、士業の先生方まで、どなたでも今日から実践できる内容をお届けします。

WordPress投稿ページの基本画面を理解しよう

WordPressで記事を投稿する前に、まず投稿機能の全体像を把握しましょう。投稿一覧画面と新規投稿画面の基本的な構成を理解することで、後の作業がスムーズに進みます。「画面が複雑で何がどこにあるかわからない」という不安を解消し、安心して記事作成に取り組めるベースを作ります。

投稿一覧画面の見方

WordPressの投稿機能を使うには、まず管理画面の「投稿」メニューをクリックします。
すると「投稿一覧」画面が表示されます。この画面では次の情報が一目で確認できます。

画面上部の検索ボックスを使えば、特定の記事をすぐに見つけることができます。また、「すべての日付」「すべてのカテゴリ」のドロップダウンメニューを使って、投稿を絞り込むことも可能です。

新規投稿画面の構成

投稿一覧画面の上部にある「新規追加」ボタンをクリックすると、新規投稿画面が開きます。

初めて見る方は「複雑そう…」と感じるかもしれませんが、一般的な使用であれば全体の30%程度の機能しか使いません。です。必要な機能から順番に覚えていけば大丈夫です。

【実践編】投稿記事を作成してみよう

基本画面の理解ができたら、実際に記事を作成してみましょう。ここでは、タイトル入力から画像挿入まで、記事作成の一連の流れを実践的に解説します。すぐに応用できるように、業種別の具体例も用意したので参考にしてみてください。

タイトルと本文の入力

まずはタイトルの入力です。画面上部の「タイトルを追加」欄に記事のタイトルを入力します。

タイトルが入力できたら、次はタイトル下の本文エリアをクリックすると、ブロックエディターが起動します。
左上の「＋」マークをクリックすると、使用可能なブロック一覧が表示されます。

画像の挿入方法

文章だけでなく、画像を入れることで記事がより魅力的になります。
画像挿入の手順は次のとおりです。

STEP1

画像を入れたい位置で「＋」ボタンをクリック

STEP2

「画像」ブロックを選択

STEP3

以下の3つの方法から選択

• アップロード：パソコンから画像をアップロード
• メディアライブラリ：過去にアップロードした画像を使用
• URL：他のサイトの画像URLを指定

業種別レイアウト例

リフォーム業者：施工前後の写真を効果的に配置する

1. 「施工前」の画像を挿入
2. 矢印や説明文を追加
3. 「施工後」の画像を挿入
4. 改善ポイントをテキストで補足

法人の総務担当者：サービス紹介で画像を使う場合

1. サービスの特徴を表す画像を用意
2. 画像の下に簡潔な説明文を配置
3. 問い合わせボタンや連絡先を近くに配置

公開前に知っておきたい重要設定

記事の作成が完了したらいよいよ公開ですが、いきなり「公開」ボタンを押すのは危険です。このセクションでは、公開状態の適切な選択方法と、ビジネスで役立つ予約投稿機能の活用法を学びます。
「間違って公開してしまった」というよくある失敗を防ぎ、戦略的な情報発信ができるようになります。

公開状態の使い分け

記事をどのような状態で公開するかを選択できます。右側の設定パネルの「公開」セクションで設定します。
4つの公開状態とその使い分けは次のとおりです。

予約投稿の活用法

予約投稿機能を使えば、指定した日時に自動で記事を公開できます。

たとえば次のような場面では予約投稿が便利です。

カテゴリーとタグで記事を整理しよう

記事が少ないうちは気になりませんが、投稿数が増えてくると「あの記事はどこにあったっけ？」と迷うことが多くなります。また、サイト訪問者も目的の情報を見つけにくくなってしまいます。
このセクションでは、カテゴリーとタグを使った効果的な記事整理術を解説します。

カテゴリーの設定方法

カテゴリーは記事の「大分類」として使用します。
カテゴリーは任意に設定可能ですが、SEO的な観点・ユーザビリティ的な観点の両方から、次の3つの基本ルールに沿って設定することをおすすめします。

新規カテゴリーは、新規投稿の編集画面から簡単に追加できます。手順は次のとおりです。

また、カテゴリーには親子関係を持たせることで、より詳細な分類が可能になります。これにより、サイトの構造が論理的に整理され、訪問者も目的の情報にたどり着きやすくなります。

4-2. タグの効果的な使い方

タグは、記事の具体的なキーワードを示す「小分類」として活用します。カテゴリーが記事のジャンルや分野を表すのに対して、タグはその記事の詳細な内容や関連語を補足する役割を担っています。うまく活用すれば、読者が目的の記事にたどり着きやすくなり、サイト全体の利便性も向上します。

ただし、むやみにタグを増やしてもかえって情報が散乱してしまうため、次のポイントを意識して設定しましょう。

タグもカテゴリーと同様に、新規投稿の編集画面から簡単に追加できます。手順は次のとおりです。

タグは見出しにはならないため、内部的な整理整頓とサイト内の検索性向上のために使うのがおすすめです。
カテゴリとタグを効果的に使うことによる具体的なメリットを以下にまとめておきます。

サイト運用の初期段階からタグも活用した「見つけやすく・運用しやすい」構造を意識しておくと、サイトの成長スピードや完成度に好影響になります。

編集とリビジョン機能を活用しよう

「公開した記事に誤字があった」「修正したけれど、やっぱり前の方が良かった」という経験は誰にでもあるはずです。
ですが、WordPressにはそうした状況に備えた便利な仕組みが用意されています。それが「編集」と「リビジョン」機能です。このセクションでは、記事の修正手順と履歴管理のコツを押さえ、安心して記事の改善に取り組める方法を解説します。

投稿の編集方法

WordPressでは、公開済みの記事でもいつでも簡単に編集が可能です。編集画面の出し方は2通りあります。
どちらの方法でも、編集画面にスムーズに移動できます。

編集画面に入ったあとは、以下の手順で修正を完了させてください。

リビジョン機能で安心編集

WordPressには、変更履歴を自動で保存してくれる「リビジョン機能」があります。この機能を使えば、うっかり重要な情報を削除してしまった場合でも、以前の状態に戻すことができます。

リビジョン機能には次のような特徴があります。

リビジョン機能を使って、以前の状態に戻したい場合は、次の手順で行います。

より安全で効率的な記事運用のために、以下の習慣を身につけておくと良いでしょう。

リビジョン機能を上手に活用すれば、記事編集の失敗を恐れずに、安心して改善を続けることができます。WordPressのこうした柔軟な仕組みを味方につけて、より良いコンテンツを作っていきましょう。

まとめ｜投稿機能をマスターし、あなたのサイトを単なる「名刺代わり」から「集客ツール」へ

今回はWordPressの投稿について解説しました。

今回学んだ知識を使って、まずは1記事投稿してみましょう。
完璧を求めず、まずは「公開する」という経験を積むことが大切です。会社紹介、サービス・商品の紹介、お客様の声…なんでも構いません。大切なのは「始めること」です。
WordPressでの情報発信を通じて、より多くのお客様との出会いを実現してください。

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